Attribution de codes d'identification uniques : Chaque étiquette manchon thermorétractable se voit attribuer un identifiant unique, tel qu'un code QR, un code-barres ou une étiquette RFID. Parmi eux, les codes QR peuvent stocker une grande quantité d'informations, incluant le lot de production, la date de production, la source des matières premières, le processus de production et les résultats du contrôle qualité du produit ; les codes-barres sont relativement simples et principalement utilisés pour identifier rapidement les informations de base du produit ; les étiquettes RFID présentent les avantages d'une lecture sans contact et d'une réutilisabilité, permettant une collecte d'informations et une traçabilité plus efficaces.

Collecte et saisie des données : Pendant le processus de production du produit, des dispositifs de balayage ou des capteurs sont installés à divers points clés pour balayer les codes d'identification des produits et collecter des données de production pertinentes telles que l'apport en matières premières, le temps de production, l'équipement de production et les informations sur l'opérateur. Ces données sont ensuite saisies rapidement dans le système d'information de traçabilité. Pour les lignes de production hautement automatisées, les données peuvent être automatiquement associées aux identifiants de produit via des capteurs, réduisant l'intervention manuelle et améliorant la précision et la rapidité des données.

Stockage et gestion des données : Un système d'information de traçabilité unifié est établi pour stocker et gérer toutes les informations de traçabilité collectées. Ce système doit avoir une fonction complète de stockage des données pour garantir le stockage sécurisé des informations de traçabilité et être capable de nettoyer et d'archiver régulièrement les données pour maintenir l'efficacité opérationnelle du système. De plus, le système doit prendre en charge la synchronisation des données multi-terminaux et le partage et l'interaction des données avec d'autres systèmes de gestion d'entreprise existants, tels que les systèmes ERP et les systèmes MES, pour éviter les silos d'information.

Requête d'information et traçabilité : Les consommateurs ou le personnel concerné peuvent scanner le code d'identification sur l'étiquette de manchon rétractable et utiliser des applications mobiles, des sites web et d'autres plateformes pour consulter des informations détaillées sur le produit, permettant ainsi la traçabilité du produit depuis l'approvisionnement en matières premières, la transformation de la production jusqu'à la vente du produit fini. Les services internes de l'entreprise peuvent également consulter les informations de traçabilité en fonction des besoins de travail et selon le principe de gestion des autorisations, afin de pouvoir localiser rapidement les zones problématiques et prendre les mesures appropriées en cas de problèmes de qualité.